Operando in ambito internazionale, vi sarete inevitabilmente trovati a far fronte alla necessità di provvedere all’espletamento delle formalità doganali. Montagne di documenti da compilare, con tutte le potenziali problematiche e gli imprevisti che ne possono derivare, e la necessità di possedere specifiche conoscenze in materia. Se, ciononostante, i mercati internazionali rappresentano il vostro core business, è proprio investendo in essi il 100% delle vostre energie che potrete ottenere risultati sempre più importanti a livello di fatturato. Potendo contare su un importante bagaglio di specifiche conoscenze e competenze interne, Neele-Vat Logistics sarà ben lieta di sollevarvi da questa incombenza provvedendo all’espletamento delle formalità doganali per conto vostro. Ci potrete contattare per affidarci il disbrigo di una vasta serie di formalità doganali relative all’esportazione, all’importazione, allo stoccaggio di merci e alle spedizioni in transito. Inoltre, saremo lieti di offrirvi la nostra assistenza nello svolgimento di eventuali ispezioni veterinarie o di fornirvi la nostra consulenza su specifiche questioni doganali o fiscali.
Perché così tanti importatori, esportatori, spedizionieri, società ed agenti marittimi scelgono di affidarsi a Neele-Vat Logistics?
Un team interno di esperti in materia doganale e fiscale
La nostra pluriennale esperienza nel settore ci ha permesso di accumulare un enorme bagaglio di conoscenze e competenze nel campo delle procedure doganali. Ciò ci garantisce grande flessibilità, permettendoci di agire e rispondere rapidamente per garantire a voi ed al vostro cliente la celere consegna delle merci. I nostri esperti affrontano ogni impegno con approccio proattivo e personale. Da tutto ciò nasce la nostra capacità di gestire con efficienza le vostre procedure doganali.
Un partner affidabile e neutrale
Neele-Vat Logistics si propone come partner solido, affidabile e finanziariamente in salute, capace di gestire i vostri flussi di trasporto merci senza alcun problema grazie alla disponibilità di sufficienti capitali circolanti. La nostra neutralità trova conferma nella grande varietà della nostra clientela del settore spedizioni. Inoltre, la nostra certificazione AEO è garanzia di fluidità nel disbrigo delle operazioni doganali grazie al ridotto numero di controlli doganali di cui gli operatori AEO beneficiano.
Le vostre formalità doganali ci stanno a cuore
Le diverse opzioni:
Dichiarazione di importazione per importatori olandesi
Importando merci di provenienza non comunitaria, dovrete automaticamente rapportarvi con gli uffici doganali. Per farlo occorrerà procedere alla presentazione delle necessarie dichiarazioni doganali di importazione, operazione che richiede il possesso di specifiche conoscenze così come di permessi e garanzie. Neele-Vat Logistics sarà lieta di mettere a vostra disposizione la propria competenza e le proprie sedi. Se necessario, provvederemo al disbrigo di tutte le formalità doganali che occorre sbrigare prima di poter disporre delle merci. Inoltre, la certificazione AEO di cui siamo in possesso ci garantisce una corsia preferenziale nei controlli doganali agevolandone lo svolgimento e rendendo l’intero processo di importazione più rapido ed affidabile. Velocizzando le tempistiche di sdoganamento e minimizzando i ritardi, voi e/oi vostri clienti riceverete le merci in men che non si dica!
Dichiarazione di importazione per importatori esteri
Gli importatori esteri sono soggetti al pagamento di dazi all’importazione e dell’imposta sul valore aggiunto (IVA) sulle importazioni di beni extra-UE attraverso porti ed aeroporti olandesi. L’amministrazione tributaria olandese mira ad incoraggiare le aziende estere a far giungere le proprie spedizioni in territorio europeo attraverso porti di ingresso olandesi e lo fa agevolando la presentazione di dichiarazioni con rappresentanza fiscale, ossia dichiarazioni che prevedono una gestione amministrativa dell’imposta sul valore aggiunto sulle importazioni (ad esigibilità differita) basata sull’applicazione di un meccanismo di inversione contabile (reverse-charge). Tale meccanismo garantisce agli importatori esteri significativi vantaggi a livello di liquidità visto che, grazie ad esso, non devono provvedere al pagamento dell’imposta sul valore aggiunto al momento dell’ingresso delle merci. Avvalendovi delle nostre strutture, saremo noi a farci carico della responsabilità di provvedere alla corretta gestione dell’imposta sul valore aggiunto.
Prendiamo ad esempio l’operazione più comune
Un importatore tedesco importa beni da un paese esterno all’Unione Europea attraverso il porto di Rotterdam. L’importatore intende dichiarare le merci per l’importazione. Neele-Vat Logistics si occupa della necessaria dichiarazione di importazione avvalendosi dell’istituto della rappresentanza fiscale, grazie al quale l’amministrazione tributaria procede alla riscossione dei soli dazi dovuti sulle merci importate. L’imposta sul valore aggiunto viene attribuita, a livello amministrativo, alla partita IVA di Neele-Vat Logistics e, pertanto, non versata immediatamente. Neele-Vat Logistics risulta, in ogni caso, soggetta all’obbligo di dichiarare la successiva spedizione dei beni dopo l’importazione all’Amministrazione tributaria e Ufficio statistico olandese (CBS).
Nel caso in cui la spedizione sia destinata ad un’azienda con sede al di fuori dei Paesi Bassi, si parlerà di una consegna intracomunitaria. Se, invece, la consegna è destinata ad un’azienda con sede nei Paesi Bassi, si parlerà di una consegna interna.
Il risultato è che l’importatore riceve le merci senza che le liquidità dell’azienda ne risultino penalizzate. Se la stessa spedizione fosse stata dichiarata per l’importazione in Germania, l’imposta sul valore aggiunto (UEST: Einfuhr Umsatzsteuer – IVA all’importazione) sarebbe stata immediatamente esigibile. Conclusione: importare attraverso i Paesi Bassi garantisce notevoli vantaggi a livello di liquidità!
Ispezioni veterinarie/documento veterinario comune di entrata.
Alcune merci sono soggette alla preventiva autorizzazione della Food and Consumer Product Safety Authority (VWA – Autorità per la Sicurezza degli Alimenti e dei Consumatori) olandese, autorizzazione che prevede una serie di formalità e ispezioni obbligatorie. Di tutto questo ci possiamo occupare noi per conto vostro.
L’esportazione di merci al di fuori dell’Unione Europea (UE) richiede sempre la presentazione di una dichiarazione di esportazione, dichiarazione che permette all’ufficio doganale di valutare la natura dei beni in esportazione. La dichiarazione di esportazione è uno dei documenti da presentare obbligatoriamente per provare che le merci abbiano effettivamente lasciato la UE e che abbiate diritto ad applicare un’aliquota IVA 0% in fattura. Quando le vostre merci escono dal territorio UE attraverso un porto olandese, Neele-Vat Logistics può preannunciare la spedizione al competente ufficio doganale di uscita utilizzando il sistema transeuropeo di controllo delle esportazioni (European Export Control System (ECS)). Provvederemo a monitorare il documento fintantoché la vostra spedizione non abbia ricevuto una conferma di uscita, conferma di cui vi potrete servire a titolo di prova nei confronti dell’Amministrazione tributaria. Più facile di così….
Inoltre, Neele-Vat Logistics sarà lieta di assistervi nella produzione di qualsiasi certificato di origine e di restituzione eventualmente richiestovi.
Ricevete merci provenienti da paesi al di fuori dell’Unione Europea (UE) che, tuttavia, non devono essere ancora dichiarate per l’importazione e/o merci sempre provenienti da paesi al di fuori della UE destinate a essere spedite a un destinatario comunitario o extra-comunitario? In entrambi i casi occorrerà provvedere alla predisposizione di un documento T1 (Movement Reference Number/MRN – numero di riferimento dell’operazione doganale). Neele-Vat Logistics può mettere questo documento a vostra disposizione attraverso il sistema di dichiarazione elettronica NCTS. Possiamo, inoltre, comunicarvi se o meno il documento sia stato appurato entro la prevista tempistica ed informarvi proattivamente circa le eventuali ulteriori iniziative da intraprendere in relazione al documento. Lo facciamo prima di eventuali notifiche da parte degli uffici doganali così da evitare eventuali problemi come, per esempio, l’applicazione di ulteriori dazi all’importazione e dell’IVA a causa del mancato appuramento del documento. Neele-Vat Logistics è in grado di provvedere all’emissione di tali documenti per le merci in deposito presso i magazzini doganali di tutti i Paesi Bassi.
Il sistema IVA olandese garantisce importanti benefici a livello di cash flow alle aziende con sede al di fuori del territorio dei Paesi Bassi, ma come funziona esattamente?
Come funziona la rappresentanza fiscale?
Le norme comunitarie prescrivono che, al momento della dichiarazione di importazione,si debba provvedere al pagamento dei dazi all’importazione e dell’IVA (21%) sul valore delle merci indicate nella dichiarazione doganale. Potrete sempre richiederne il rimborso; quest’ultimo, in ogni caso, sarà necessaria la registrazione dell’azienda nei Paesi Bassi e, inoltre, un’attesa di alcuni mesi per riceverlo.
Nei Paesi Bassi, è prevista la possibilità di avvalersi di una licenza, la così detta licenza ex articolo 23, per differire il pagamento dell’IVA fino al momento della dichiarazione IVA. Ciò significa che il pagamento dell’IVA all’importazione non deve avvenire al momento della dichiarazione di importazione ma piuttosto contestualmente alla presentazione della dichiarazione IVA da parte di Neele-Vat. Inoltre, potrete anche procedere alla contemporanea deduzione dell’IVA versata finendo così per pagare €0,00.
Di norma, questa possibilità viene concessa esclusivamente alle aziende con stabile organizzazione nel paese di importazione, anche se le autorità tributarie olandesi hanno deciso di procedere all’emissione di una licenza destinata alle imprese olandesi nota come “rappresentanza fiscale”.
Differimento dell’IVA
Grazie a tale licenza, Neele-Vat ha la possibilità di fungere da rappresentante fiscale di altre aziende prive di stabile organizzazione nel paese garantendo così anche a queste ultime il differimento dei dazi all’importazione fino al momento della dichiarazione IVA. Possiamo fungere da rappresentanti anche della vostra azienda e, fintantoché tra le nostre aziende esista un contratto, potrete godere degli stessi diritti di Neele-Vat al momento dell’importazione.
Esempio con articolo 23 IVA:
Le vostre merci vengono sdoganate in data 8 luglio con un valore di € 10.000,00. Neele-Vat dovrà provvedere alla presentazione della dichiarazione IVA entro il 12 ottobre. Nell’ambito della stessa dichiarazione IVA potremo richiedere il contemporaneo rimborso dell’IVA dichiarata così che la somma pagata all’importazione delle merci risulterà pari a € 0,00. Non si avrà, pertanto, alcun versamento diretto dell’IVA.
Esempio senza articolo 23 IVA:
Le vostre merci vengono sdoganate in data 8 luglio con un valore di € 10.000,00; contestualmente allo sdoganamento, la vostra azienda sarà tenuta al versamento di € 2.100,00. Dovrete, inoltre, richiedere l’attribuzione di una partita IVA. La dichiarazione IVA trimestrale deve essere presentata entro il 12 ottobre. Nell’ambito di tale dichiarazione potrete richiedere il rimborso dell’IVA versata, rimborso che riceverete all’incirca entro 6 settimane, ossia verso fine novembre. Risultato? Non avrete accesso ai vostri fondi per 5 mesi.
Avvalendovi dell’articolo 23, potrete godere di notevoli vantaggi a livello di disponibilità liquida e dell’opportunità di effettuare le vostre consegne con la massima rapidità.
Contattateci
Chiedete informazioni direttamente ai nostri esperti tributari. Contattateci all’indirizzo fiscalrepresentation@neelevat.com.
La rappresentanza fiscale non è una passeggiata. Contattateci per esaminare con noi la vostra situazione
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